Lieferanten-
ressourcen
Nutzen Sie Ihre Geschäftsbeziehung mit IDEXX optimal
Betrieb – Erwartungen und Anforderungen
Partnerschaft – Erwartungen und Anforderungen
- Verhaltenskodex für Lieferanten
- Verhaltenskodex
- Globalen Antibestechungs- und Antikorruptionsrichtlinie
- Erklärung zur Verpflichtung für mehr Diversität, Geschlechtergleichheit und Inklusion
- Geschäftskontinuität
- Erklärung zu moderner Sklaverei
- Richtlinie über Konfliktmineralien
- Globale Richtlinie über Whistleblower
- IDEXX Ziele und Leitlinien
Betrieb – Erwartungen und Anforderungen
Zahlungsverantwortung und Erwartungen
Besuchen Sie die Seite zu Zahlungsverantwortung und Erwartungen, um die benötigten Ressourcen zu erhalten.
Zahlungsbedingungen und Rechnungsstellung – Nordamerika
- Das reguläre Zahlungsziel beträgt bei IDEXX für Lieferanten in Nordamerika 60 Tage zum Ende des Monats. Für bestimmte Branchen wurde ein Zahlungsziel von weniger als 60 Tagen vorab genehmigt.
- Abweichungen von den regulären oder vorab genehmigten Zahlungsbedingungen erfordern die Genehmigung über einen formellen Prüfungsprozess zu Ausnahmeregelungen.
- Sämtliche Rechnungen müssen im PDF- oder TIFF-Format eingereicht und elektronisch übermittelt werden.
- Lieferanten, die sich auf eine Bestellung beziehen, müssen die Bestellnummer auf ihrer Rechnung angeben. Rechnungen, die nicht auf einer Bestellung basieren, müssen Informationen zu Ihrer Kontaktperson bei IDEXX aufweisen.
Zahlungsbedingungen und Rechnungsstellung – EMEA
- Das reguläre Zahlungsziel beträgt bei IDEXX für EMEA-Lieferanten netto 60 Tage. Für bestimmte Branchen wurde ein Zahlungsziel von weniger als 60 Tagen vorab genehmigt.
- Abweichungen von den regulären oder vorab genehmigten Zahlungsbedingungen erfordern die Genehmigung über einen formellen Prüfungsprozess zu Ausnahmeregelungen.
- Sämtliche Rechnungen müssen im PDF- oder TIFF-Format eingereicht und elektronisch übermittelt werden.
- Lieferanten, die sich auf eine Bestellung beziehen, müssen die Bestellnummer auf ihrer Rechnung angeben. Rechnungen, die nicht auf einer Bestellung basieren, müssen Informationen zu Ihrer Kontaktperson bei IDEXX aufweisen.
Qualitätsmanagement
Handbuch für Lieferantenqualität
Das Handbuch für Lieferantenqualität legt die Erwartungen von IDEXX an Qualität und Verlässlichkeit sowie die Anforderungen für alle potenziellen und bestehenden Lieferanten dar. Es beschreibt zudem die Partnerschaft zwischen IDEXX und unseren Partnerlieferanten und ihre Kommunikation mit IDEXX. Dieses Handbuch bietet weiterführende Erklärungen und Hinweise zu Anforderungen, die aus bestehenden Verträgen, Bestellungen, Plänen und Spezifikationen hervorgehen. Es kann keine dieser Anforderungen ersetzen oder aufheben.
Materialplanung und pünktliche Zustellung
In Bezug auf Qualität, Lieferung und Kommunikation hat IDEXX folgende Erwartungen:
- Die Lieferanten müssen den Erhalt der Bestellungen bestätigen.
- Konsistente, rechtzeitige Kommunikation von Änderungen bezüglich Mengen, Kosten, ETAs oder Rohstoffeinschränkungen.
- Genaue Rechnungen, bei denen die Kosten zu den angegebenen Preisen passen, auf die man sich im Vorfeld geeinigt hat.
- Pünktliche Lieferung, d. h., Sendungen kommen nicht früher als 5 Tage vor und nicht später als 3 Tage nach ihrem bestätigten Zustelltag an.
- Hochwertige Materialien, die den angegebenen Spezifikationen entsprechen.
- Alle Kapazitätseinschränkungen müssen sowohl dem Lieferanten als auch IDEXX bekannt sein und von ihnen verstanden werden.
Digitale Funktionen
Wann immer möglich erwartet IDEXX, dass die folgenden digitalen Funktionen genutzt werden:
- Elektronische Übermittlung der Bestellungen an die Lieferanten (zwischen Systemen)
- Möglichkeit für den Lieferanten, die Bestellanhänge (Pläne, Spezifikationen, PMS etc.) zu akzeptieren
- Erweiterte Versandbenachrichtigung
Einhaltung von Produktregularien
In Bezug auf Produktspezifikationen und Einhaltung der Bestimmungen:
- Erwartet IDEXX von seinen Lieferanten, dass sie in Übereinstimmung mit allen rechtlichen und ethischen Verpflichtungen im Rahmen festgelegter Länderbestimmungen zur Produkteinführung handeln.
- Kann IDEXX je nach Art des vom Lieferanten bereitgestellten Produkts bestimmte regulatorische Anforderungen vorgeben, um ggf. den Gesetzen der Märkte zu entsprechen.
- Ermittelt IDEXX in Zusammenarbeit mit dem Lieferanten die Anforderungen in Abhängigkeit von der Produktklassifizierung (z. B. Reagenzien oder elektrische Ausrüstung).
- Erwartet IDEXX vom Lieferanten, die Informationen bereitzustellen, die zur Bewertung neuer Bestimmungen oder Änderungen an bestehenden regulatorischen Rahmen erforderlich sind. Dazu zählen u. a. Vorschriften zu Chemikalien, Umweltschutz und/oder Produktsicherheit.
- Erwartet IDEXX vom Lieferanten, dass er IDEXX schriftlich über jegliche Anpassungen oder Änderungen an Produkt, Produktspezifikationen oder Produktherstellung in Kenntnis setzt.
Etikettierung und Verpackung
Die Lieferanten sollten alle Etikettierungs- und Verpackungsrichtlinien und Materialspezifikationen, die ihnen von IDEXX bereitgestellt werden, prüfen. Bei Fragen oder Bedenken wenden Sie sich bitte an Ihren Category Manager oder an den Ihnen zugewiesenen Supplier Quality Engineer.
Importe
USA und Europa
Importleitfaden für Lieferantensendungen in die USA
Importleitfaden für Lieferantensendungen in die EU
Die Importleitfäden für Lieferanten sollen ein besseres Verständnis zwischen IDEXX und unseren zugelassenen Lieferanten schaffen und darüber hinaus den in den USA und in der EU geltenden Vorschriften entsprechen.
IDEXX erwartet von seinen Lieferanten, dass sie den geltenden Leitfaden lesen und sich an die darin enthaltenen Bestimmungen halten. Beide Leitfäden wurden von IDEXX (IDEXX Laboratories, Inc. und IDEXX Operations, Inc.) entwickelt, mit dem Ziel, Konsistenz, Zeit- und Kosteneffizienz zu erreichen und im Einklang mit unseren Importaktivitäten zu handeln.
Alle Fragen oder Bedenken sollten direkt an Ihren Category Manager der IDEXX Einkaufsabteilung oder die Importabteilung gerichtet werden. Sämtliche spezifische Bestimmungen auf unserem Bestellschein haben Vorrang vor den Richtlinien in diesen Leitfäden.
Vereinigtes Königreich
Informationen werden zu einem späteren Zeitpunkt bereitgestellt. Bitte kontaktieren Sie uns, um weitere Informationen zu erhalten.
US-Reiserichtlinien für Lieferanten
Die US-Reiserichtlinien für Lieferanten legen die Erwartungen von IDEXX an Reisekosten und damit verbundene Ausgaben sowie die Anforderungen an alle potenziellen und bestehenden Lieferanten dar. Sie beschreiben zudem, was von der Kommunikation und Dokumentation zwischen IDEXX und unseren Lieferanten erwartet wird.
Noch Fragen?
Partnerschaft – Erwartungen und Anforderungen
Eine strategische Partnerschaft sieht vor, dass ein höheres Maß an Innovation und Wettbewerbsvorteilen realisiert wird, als es durch eine unabhängige Arbeitsweise erreicht werden würde. Aus diesem Grund verfolgt IDEXX einen umfassenden Ansatz, um beiderseitig vorteilhafte Beziehungen mit seinen Lieferanten zu entwickeln.
Verhaltenskodex für Lieferanten
Verhaltenskodex für Lieferanten
Glaubwürdigkeit, Integrität und Vertrauenswürdigkeit sind für unseren anhaltenden Erfolg entscheidend. Diese Prinzipien sind Teil unserer zentralen Werte. Durch die Einhaltung dieser Prinzipien ist es uns möglich, alle Erwartungen unserer Stakeholder zu erfüllen.
Der Verhaltenskodex für Lieferanten dient als Grundlage für die Lieferkettenbestimmungen, Verfahren und Richtlinien unseres Unternehmens und gibt Mindestanforderungen für das Geschäftsgebaren vor. IDEXX erwartet von seinen Lieferanten, dass sie mit ihrem Verhalten ihrer Verantwortung für Gesellschaft und Umwelt nachkommen.
Dieser Verhaltenskodex wurde auf Grundlage der zentralen Konventionen der Internationale Arbeitsorganisation (IAO), den Leitprinzipien der Vereinten Nationen (UN) für Wirtschaft und Menschenrechte und anderer bewährter Praktiken der Wirtschaft entwickelt.
Wir erwarten von allen unseren Lieferanten, dass sie sich mit diesem Kodex vertraut machen. Bitte lesen Sie ihn sorgfältig durch, da Verletzungen Ihre Geschäftsbeziehung mit IDEXX bis zu und einschließlich einer Kündigung gefährden können. Wir behalten uns das Recht vor, die Einhaltung des Kodex durch die Lieferanten zu überprüfen und bei Bedarf die Umsetzung eines berichtigenden Aktionsplans zu verlangen.
Der Verhaltenskodex für Lieferanten ist nicht allumfassend. Von den Lieferanten wird erwartet, dass sie eventuelle zusätzliche Anforderungen aus etwaigen anderen Verträgen, Richtlinien oder Verfahren von IDEXX befolgen.
Verhaltenskodex für Lieferanten: Geltungsbereich
Die Bestimmungen, die aus diesem Kodex hervorgehen, stellen den Mindeststandard dar, der von den IDEXX Lieferanten erwartet wird. Dieser Kodex bietet ein Fundament für die weiterführende Beurteilung unserer Lieferketten-Geschäftspartner und ihrer Compliance-Praktiken in Bezug auf Gesellschaft und Umwelt. Die Lieferanten werden dazu ermutigt, die in diesem Kodex festgelegten Standards zu übertreffen. Angesichts der zunehmenden Weiterentwicklung der bewährten Praktiken auf internationaler Ebene und in der Branche erwartet IDEXX darüber hinaus von seinen Lieferanten, dass sie diese bei ihren Compliance-Programmen zu den Themen Gesellschaft und Umwelt berücksichtigen und ihre Arbeitsplatzbedingungen und Richtlinien dementsprechend fortlaufend verbessern.
Von den Lieferanten wird außerdem erwartet, dass sie ihre eigenen Zulieferer dazu ermutigen, die Prinzipien in diesem Kodex einzuhalten.
Verhaltenskodex
Ethikkodex
Bei IDEXX ist ethisches Verhalten Teil unserer Identität. Unser Ethikkodex umreißt die Regeln und Richtlinien, die uns und unsere Partner dabei unterstützen, diese Verpflichtung zu erfüllen.
Geschäftskontinuität
Die Unterhaltung und Veröffentlichung von Geschäftskontinuitätsplänen und bewährten Praktiken sind für unseren gegenseitigen Erfolg entscheidend. Zu diesem Zweck bittet IDEXX seine Lieferanten, Risiken und ihre potenziellen Auswirkungen auf Menschen, wichtige Geschäftsprozesse und Vermögenswerte, die ihnen bekannt werden, IDEXX so schnell wie möglich mitzuteilen.
IDEXX möchte mit Lieferanten zusammenarbeiten, die gut dokumentierte Geschäftskontinuitätspläne vorweisen können, welche regelmäßig aktualisiert, geprüft und veröffentlicht werden, um sicherzustellen, dass alle unsere Anforderungen an Resilienz und Agilität erfüllt werden.
IDEXX wird Geschäftskontinuitätspläne in seine geschäftlichen Prüfprozesse, u. a. Ergebnisse aus periodischen Tests, integrieren, um eine Übereinstimmung zwischen IDEXX und den festgehaltenen Geschäftskontinuitätsplänen des Lieferanten zu gewährleisten.
Erklärung zu moderner Sklaverei
Erklärung zu moderner Sklaverei
Unser Engagement für die Verbesserung der Gesundheit und des Wohlbefindens von Haustieren, Menschen und Nutztieren sowie für die Gesundheit und Lebensqualität der Communitys, in denen wir leben und arbeiten, ist in der Überzeugung verwurzelt, dass jeder gerecht und mit Würde behandelt werden sollte. Daher ist es unser Anliegen, Richtlinien und Verfahren umzusetzen, die das Risiko moderner Sklaverei in unserem Unternehmen und unseren Lieferketten mindert.
Richtlinie über Konfliktmineralien
Richtlinie über Konfliktmineralien
Zu Konfliktmineralien zählen Cassiterit, Columbit-Tantalit (Coltan), Wolframit und Gold sowie die Derivate Zinn, Tantalum und Wolfram (alle zusammen „3TG“), ungeachtet des Ursprungsortes der Mineralien.
IDEXX hat diese Richtlinie in Verbindung mit unserer Einhaltung der US Conflict Minerals Rule umgesetzt. Darüber hinaus halten wir Lieferanten dazu an, die Menschenrechte zu achten und nicht zu Konflikten beizutragen. Diese Richtlinie gilt für Konflikt- und Hochrisikogebiete auf der ganzen Welt.
Lieferanten, die Komponenten, Teile oder Produkte, die 3TG enthalten, bereitstellen oder herstellen, sollen diese Mineralien aus sozial verantwortungsvollen und nicht umweltschädigenden Quellen beziehen, die weder direkt noch indirekt zu Konflikten beitragen. Aus unserer Richtlinie über Konfliktmineralien gehen unsere zusätzlichen Erwartungen an diese Lieferanten sowie an Mechanismen zur Meldung von Bedenken oder Verstößen hervor.
Globale Richtlinie über Whistleblower
Globale Richtlinie über Whistleblower
IDEXX setzt alles daran, seine geschäftlichen Aktivitäten entsprechend den höchsten ethischen Standards und in strenger Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen und Bestimmungen zu betreiben. Unser Ethikkodex und verwandte Ressourcen legen fest, was von jedem Einzelnen von uns erwartet wird, um dieser Selbstverpflichtung gerecht zu werden. Eine wichtige Erwartung besteht darin, uns zu Wort zu melden, wenn wir den Verdacht haben, dass etwas, was wir beobachtet haben, unserem Ethikkodex widerspricht oder gegen das Gesetz verstößt.
IDEXX hat diese Richtlinie umgesetzt, um unseren Ethikkodex zu ergänzen und klar aufzuzeigen, wie man ethische oder anderweitige Bedenken unter dem Schutz unserer strikten Richtlinie zur Vermeidung von Vergeltungsmaßnahmen meldet.
IDEXX Ziele und Leitlinien
Bitte machen Sie sich mit den Zielen und Leitlinien von IDEXX vertraut.